Fiche de renseignements, fiche d’urgence, autorisation de droit à l’image, information sur le plan de mise en sûreté, autorisations de sortie : chaque rentrée, les mêmes documents passent entre l’école et les familles. Voici la liste, à quoi sert chacun et comment les organiser, pour les enseignants comme pour les parents.
Les premiers jours de septembre, le cahier de liaison se remplit de feuilles à lire, signer et rapporter. Ces documents ne sont pas une formalité : ils permettent à l’école de joindre la famille en cas de problème, de savoir qui peut récupérer l’enfant, de soigner un élève qui se blesse et de respecter son droit à l’image.
Pour l’enseignant, les préparer avant la rentrée et les distribuer dans un ordre précis évite les oublis. Pour les parents, savoir à quoi sert chaque feuille aide à la remplir correctement, et à signaler ce qui a changé depuis l’année précédente.
Quels documents distribuer aux familles dès la rentrée ?
| Document | À quoi il sert | Qui le garde |
|---|---|---|
| Fiche de renseignements | Coordonnées des responsables légaux, adresse, personnes autorisées à récupérer l’enfant | L’enseignant, dans le registre de classe |
| Fiche d’urgence | Numéros à appeler, médecin traitant, allergies, traitements, vaccins | L’école ; une copie suit l’élève en sortie |
| Information sur le PPMS | Expliquer aux familles la conduite à tenir en cas d’alerte (ne pas venir chercher l’enfant, ne pas téléphoner à l’école) | Les familles |
| Autorisation de droit à l’image | Accord ou refus pour les photos et vidéos de l’enfant (blog de classe, journal de l’école) | L’enseignant |
| Charte d’usage d’internet | Règles d’utilisation des ordinateurs et d’internet en classe, signées par l’élève et sa famille | L’enseignant, une copie dans le cahier |
La fiche d’urgence existe sous forme d’un modèle de l’Éducation nationale, que les écoles reprennent souvent tel quel. Elle doit être remplie chaque année, même si rien n’a changé : un numéro de téléphone faux le jour d’un accident fait perdre un temps précieux.
Agrafez les documents dans l’ordre de leur retour attendu et collez dans le cahier de liaison une petite liste à cocher : la famille voit d’un coup d’œil ce qui reste à rendre, et l’enseignant aussi.
À quoi sert l’information sur le PPMS ?
Le PPMS, plan particulier de mise en sûreté, prévoit ce que fait l’école en cas d’évènement grave : tempête, inondation, accident industriel, intrusion. Chaque école en a un et organise des exercices pendant l’année.
La feuille remise aux parents rappelle les bons réflexes : ne pas aller chercher son enfant à l’école pendant l’alerte, pour ne pas s’exposer et ne pas gêner les secours ; ne pas téléphoner à l’école, pour laisser les lignes libres ; écouter la radio et suivre les consignes des autorités.
Pourquoi demander une autorisation de droit à l’image ?
Toute personne a droit au respect de son image. Pour un enfant mineur, la photographier et diffuser la photo, sur le blog de la classe, dans le journal de l’école ou à la presse locale, demande l’accord écrit des responsables légaux. L’autorisation précise les usages acceptés et peut être refusée sans que l’enfant soit pénalisé.
En pratique, on garde la liste des élèves sans autorisation à portée de main lors des sorties et des spectacles, et on cadre les photos pour ne pas montrer leur visage.
Quels documents restent à l’école ?
Certains documents ne partent pas dans le cahier de liaison mais restent dans le classeur de l’enseignant ou à l’infirmerie de l’école.
- Les autorisations de sortie régulières (piscine, bibliothèque, gymnase) et exceptionnelles (sortie à la journée, classe découverte), signées par les familles.
- Le registre des soins, où l’on note chaque soin donné : date, heure, nom de l’élève, ce qui s’est passé, ce qui a été fait.
- Les PAI, projets d’accueil individualisé, pour les élèves qui ont une allergie, de l’asthme ou une maladie chronique, avec leurs médicaments et le protocole à suivre.
- Le dossier de l’élève transmis par l’enseignant de l’année précédente.
Un dossier « sortie » qui regroupe la liste de la classe, les fiches d’urgence en copie, les PAI et une trousse de secours se prépare en début d’année et suit la classe à chaque déplacement.
Comment organiser la distribution ?
- Préparer avant la rentrée un exemplaire de chaque document par élève, plus quelques réserves.
- Distribuer le premier ou le deuxième jour, avec un mot d’explication collé dans le cahier de liaison.
- Noter les retours dans un tableau à double entrée : une ligne par élève, une colonne par document.
- Relancer au bout d’une semaine les familles qui n’ont pas répondu, par un mot puis par téléphone.
- Ranger les originaux dans le classeur de l’école, et les copies utiles dans le dossier de sortie.
Le cahier de liaison qui reçoit tous ces papiers mérite une page de garde claire, avec le nom de l’enfant et les personnes à contacter : modèles à imprimer dans la page sur les pages de garde de cahiers. Pour la suite de la rentrée, voir les idées pour préparer la première semaine en CM1-CM2.
Questions fréquentes sur les documents de rentrée
Faut-il remplir une nouvelle fiche d’urgence chaque année ?
Oui. Les numéros, le médecin ou les traitements peuvent changer, et l’école doit disposer d’informations à jour dès le premier jour.
Peut-on refuser l’autorisation de droit à l’image ?
Oui. L’enfant participe à toutes les activités ; simplement, il n’apparaît pas sur les photos publiées.
Qui peut venir chercher un enfant à l’école ?
Les responsables légaux et les personnes qu’ils ont désignées par écrit sur la fiche de renseignements. L’enseignant peut demander une pièce d’identité.
Que faire si mon enfant a une allergie ?
Le signaler sur la fiche d’urgence et demander à l’école la mise en place d’un PAI avec le médecin scolaire.
